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사단법인 정보인권연구소 개인정보 처리방침

제정 2021. 2. 1.
개정 2022. 8. 15.

사단법인 정보인권연구소(이하 ‘정보인권연구소’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 개인정보 처리방침이 변경될 경우 현재와 이전의 내용을 정보인권연구소 홈페이지 하단에 고지하겠습니다.

개인정보의 처리 목적

정보인권연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원과 회비 및 후원 관리
    회원(정관 제5조의 정회원과 후원회원) 가입 의사 확인, 본인 확인, 자격 관리, 법인의 회원명부 작성·비치 및 주무관청 감독, [만14세 미만 아동의 경우] 법정대리인의 동의여부 확인, 고지 및 통지, 탈퇴 처리, 회비/후원금 납부 확인, 증빙 발급 및 보관
  1. 목적사업 및 행사
    토론회, 교육, 서명운동 등 특정 사업/행사의 수행
  1. 단체 홍보
    단체 및 사업/행사 홍보, 후원 권유

처리하는 개인정보 항목

정보인권연구소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
선택항목의 경우 정보주체가 동의하지 않아도 단체 서비스의 이용에 아무런 지장을 받지 않습니다.

  1. 회원과 회비 및 후원 관리

가. 회원과 정기후원(CMS)
- 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일, [회비 납부 관련] 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자, [14세미만아동인 경우]법정대리인 이름과 연락처, [등기임원의 경우] 주민등록번호, 주소
- 선택항목 : 문자수신여부, 우편물 수신처(주소)

나. 일시후원(소셜펀치)
- 필수항목 : 이름, 후원금액, 후원금 결제정보(실시간 계좌이체, 신용카드 등)
- 선택항목 : 연락처(이메일, 휴대전화번호 등), 후원자 한마디

  1. 목적사업 및 행사

가. 인건비 지급
- 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일, 입금증빙서류

나. 일시적 행사
– 필수항목 : 사업/행사 목적별 서식이 요구하는 필요한 최소한의 항목(이름, 연락처, 주소 등)
– 선택항목 : 사업/행사에 대한 의견

  1. 단체 홍보
    - 필수항목 : 이름, 이메일
    - 선택항목 : 연락처, 주소, 소속, 인지경로

개인정보의 처리 및 보유 기간

정보인권연구소는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  1. 회원과 회비 및 후원 관리
    가. 회원 정보 : 탈퇴 시까지 근무일 기준 5일 이내
    나. 정기후원 및 일시후원 정보 : 「국세기본법」 제85조의3에 따라 장부ㆍ증명서류를 세금 신고기한으로부터 5년간 기록ㆍ비치
  1. 목적사업 및 행사
    가. 인건비 지급 : 「소득세법」제160조의2 및 「법인세법」 제112조 및 제116조에 따라 세금 신고기한으로부터 5년간 보관
    나. 사업/행사 : 행사 기간 종료 시 근무일 기준 5일 이내. 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름
  1. 단체 홍보
    거부 의견 시 근무일 기준 5일 이내

개인정보의 파기

① 정보인권연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 근무일 기준 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  1. 파기방법
    전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

① 정보인권연구소는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다만 다음의 법령적 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

(사업 인건비를 지급하면서 세액을 원천징수할 경우)
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세) , 서울특별시(지방세)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소득세 부과(소득세법 제164조), 지방세 부과(지방세법 전문)
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
– 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구(소득세), 준영구(지방세)

개인정보 처리의 위탁

정보인권연구소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 처리하도록 업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  1. 정기 자동이체(CMS) 처리
    – 위탁받는 자 (수탁자) : 진보네트워크센터
    – 위탁받는 업무의 내용 : CMS 결제 및 관리
    – 제공하는 개인정보 항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자
  1. 일시후원(소셜펀치) 처리
    – 위탁받는 자 (수탁자) : 진보네트워크센터
    – 위탁받는 업무의 내용 : 일시후원 결제 및 관리
    – 제공하는 개인정보 항목 : 금액, 결제방법, 이름, 이메일
  1. 세무 처리
    – 위탁받는 자 (수탁자) : 세무법인한빛 송파지점
    – 위탁받는 업무의 내용 : 원천세 신고 등 세무 대리 및 관리
    – 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 소득액, 지급일, 입금증빙서류
  1. 메일 집단 발송
    - 위탁받는 자 (수탁자) : 진보네트워크센터(메일링리스트), 구글(그룹메일)
    - 위탁받는 업무의 내용 : 메일 집단 발송
    - 제공하는 개인정보 항목 : 이메일

② 정보인권연구소는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 권리 행사 요청이 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 담당자(‘개인정보 보호책임자’ 항목 참조)에게 접수되면 10일 이내에 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 준하는 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보인권연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 회원정보 조회/변경 및 가입해지/회원탈퇴/동의철회도 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 담당자(‘개인정보 보호책임자’ 항목 참조)에게 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 자유로운 서식으로 요청할 수 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

정보인권연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치
    – 개인정보 취급 인원 최소화 및 전담자 지정
    – 직원 교육
  1. 기술적 조치
    – 접근권한 관리
    – 접근통제시스템 설치
    – 개인정보 암호화
    – 보안 프로그램 설치 및 갱신
  1. 물리적 조치
    – 자료보관 PC에 대한 접근 통제

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 정보인권연구소는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 기기(PC, 스마트폰 등)에 저장되기도 합니다.

  1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  3. 웹브라우저에서 쿠키 및 추적장치를 어느 정도 허용하고 거부할 것인지에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 방법은 계속 업데이트될 수 있으니 각 브라우저에서 제공하는 정보를 참고하시기 바랍니다.

- 크롬 : https://support.google.com/chrome/answer/95647
- 파이어폭스 : https://support.mozilla.org/ko/kb/enhanced-tracking-protection-firefox-desktop
- 엣지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/microsoft-edge/microsoft-edge%EC%97%90%EC%84%9C-%EC%BF%A0%ED%82%A4-%EC%82%AD%EC%A0%9C-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
- 사파리 : https://support.apple.com/ko-kr/guide/safari/sfri11471/mac

② 정보인권연구소는 다음과 같은 인터넷서비스를 이용하여 개인정보를 자동으로 처리하고 있습니다.

제공자 인터넷서비스 개인정보 항목
WordPress.com 홈페이지방문통계 방문자 참조자(reference), 브라우저 정보, IP주소
Zoom.us 온라인화상회의 (회의보고서) 참가자 이름, 이메일, 참가시간, 나간시간

가명정보의 처리

정보인권연구소는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존을 위하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리해야 할 경우, 해당 목적이 ‘공익적’인 경우에 한하여 사용하며 익명 또는 가명으로 처리하여 사용합니다.

개인정보 보호책임자

① 정보인권연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자는 열람청구 업무(‘정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법’ 항목 참조)도 담당합니다.

개인정보보호 책임자
–이름 : 장여경
–직책 : 상임이사
–전화 : 02-701-7687
–이메일 : idr.sec@gmail.com

② 정보주체는 정보인권연구소의 서비스 또는 사업에 참가하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 정보인권연구소는 정보주체의 문의에 대해 10일 이내 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 정보인권연구소는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

‣ 개인정보보호 관련 상담 및 신고
- 부서명 : 상임이사
- 담당자 : 장여경
- 연락처 : (전화) 02-701-7687 (이메일) idr.sec@gmail.com

개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2022년 8월 15일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2021. 2. 1. ~ 2022. 8. 14. 적용 [클릭]